Normalmente tenemos un par de cuentas de correo, una de ellas el GMail de rigor, hasta ahí todo bien.
El problema que yo tengo es que son varios los dominios que debo administrar, los cuales tengo siempre asociados a Google Apps para no hacer uso del espacio alquilado a sus respectivos proovedores del hosting. Por tanto, unificaremos un par de utilidades de Google para poder gestionar tantos dominios como se quiera desde una sola cuenta GMail, evitando así tener que mantener más pestañas abiertas y andar haciendo login en cada una de las cuentas.
Por todos es conocida la famosa opción de «Recibir mensajes de otras cuentas«, pero no me gusta esta opción, puesto que el chequeo es cada X minutos y yo quiero que los correos me lleguen de inmediato. Se puede comprobar manualmente para evitar la demora, pero lo interesante es que todo sea automático. Por ello vamos a utilizar los filtros de GMail, que actúan conforme el correo entra.
En la cuenta de Google Apps, nos vamos al menú «Configuración > Filtros > Crear un nuevo filtro«:
En el campo «De» ponemos un asterisco ( * ) y hacemos click en «Siguiente«:
Marcamos la opción «Reenviarlo a» y ponemos nuestra cuenta de GMail. Click en «Crear un filtro«:
Nos aparecerá el filtro creado. Lo bueno es que así se reenvía cada correo inmediatamente al recibirlo, sin demoras.
En la cuenta de GMail, vamos al menú «Configuración > Cuentas e importación > Enviar correo desde otra dirección«:
Ponemos nuestro nombre en «De» así como la dirección de la cuenta de Google Apps cuyo filtro acabamos de configurar:
En el siguiente paso, pondremos los datos del servidor de GMail, tal como indica la imagen:
Nos pedirá un código de verificación, cerramos la ventana ignorando el código:
Iremos al buzón de entrada de este mismo GMail (puesto que la cuenta de Apps ya nos reenvía el correo) veremos el correo de verificación, haremos click en el enlace de confirmación:
Y la cuenta quedará confirmada. Volvemos al menú «Configuración > Cuentas e importación» y nos aseguramos que esté marcada la opción «Responder desde la misma dirección a la que se ha enviado el mensaje«:
En adelante, podremos leer todos los correos desde una única cuenta, y cuando nos envíen un correo a Google Apps y pulsemos sobre «Responder«, se enviará desde esa dirección, no desde la de GMail.
Otro punto a favor es que aún cuando el correo nos lo está reenviado Google Apps a través del filtro, si pulsamos sobre el botón «Mostrar detalles«, nos aparecerá la dirección del remitente original.
El proceso se puede volver a repetir con tantas cuentas Google Apps como queramos.
Nota: Evidentemente, en los pasos anteriores debes sustituir «[email protected]» por tu propia cuenta.
Por otro lado, remarcar que si bien el post habla sobre correos de Google Apps, es igualmente válido para administrar varias cuentas normales de GMail.