Alternativa gratuita a Outlook o Google Apps con tu propio dominio

Primero fue  Google, en 2012, quien cerraba la opción de crear nuevas cuentas gratuitas en Google Apps. Luego fue Microsoft en 2014 quien hacía lo mismo con su servicio de Live Domains, por lo que los que solemos trabajar con dominios propios nos quedamos la opción de aprovechar la ventaja de “la nube” sin pagar por espacio adicional para nuestros correos.

Ahora Yandex nos permite hacer lo mismo, sin coste alguno, aunque con el pequeño inconveniente de que el proceso está en ruso. Eso sí, una vez realizados todos los pasos podremos configurar nuestra cuenta en inglés, no os preocupéis ;)

Para activarlo, primero necesitamos crear una cuenta de usuario normal. Si no queremos darle nuestro móvil pinchamos en “I don’t have a mobile phone number” para validar que somos humanos vía captcha.

Alternativa gratis Google Apps

 

Una vez registrados, iremos al panel de gestión de dominios de Yandex y hacemos clic en el enlace de arriba a la derecha.

Alternativa gratis Google Apps

 

Introducimos usuario y clave de nuestra cuenta personal de Yandex.

Alternativa gratuita Google Apps

 

Escribimos en la caja el dominio que queramos asociar y pulsamos en el botón que hay justo a su derecha.

Alternativa gratis Google Apps

 

Tras una  breve comprobación de Yandex, nos aparecerá, en perfecto ruso, las opciones que podemos escoger para verificar el dominio. En rojo los datos importantes.

Alternativa gratuita Google Apps

 

La primera opción sería poniendo un archivo html (5116e86ac1d4.html) en la raíz del dominio.
La segunda, añadiendo el CNAME “yamail-5116e86ac1d4″ apuntando a “mail.yandex.ru”
La tercera, configurando el correo “rafamerino+5116e86ac1d4@yandex.ru” como mail de contacto en el whois del dominio.

Una vez hayamos realizado el paso que creamos conveniente, pulsaremos en el botón “Проверить владение доменом”, que significa “Comprobar propiedad del dominio”.

Alternativa gratuita Google Apps

 

Una vez verificado, desaparecerá el párrafo del paso 1 (verificar dominio). En el siguiente paso nos indica cómo configurar los registros MX de nuestro dominio para poder enviar y recibir correo electrónico.

Los datos a introducir en la gestión DNS del dominio, son:

Subdominio: @
Tipo entrada: MX
Destino: mx.yandex.ru. (con punto al final)
Prioidad: 1 (o 10)

Si tu proveedor del dominio da error al poner la @ en subdominio, déjalo en blanco. Si te da error con el destino, introdúcelo sin el punto final.

Tras ponerlo, clic en “Проверить MX записи” (Traducción: Comprobar registros MX)

Alternativa gratuita Google Apps

 

Si todo es correcto, nos aparecerá lo siguiente:

Alternativa gratuita Google Apps

 

Por último, ya podremos añadir una cuenta con el nuevo dominio, justo debajo del mensaje anterior.

Alternativa gratuita Google Apps

 

Para acceder a los correos vía web, tendrás que ir a la dirección https://mail.yandex.ru/for/tudominio.com. La primera vez que accedas te pedirá algunos datos, que necesariamente debemos rellenar:

Alternativa gratuita Google Apps

 

Las preguntas de seguridad, en órden, son:
.- (sin seleccionar) (не выбран)
.- Apellido de tu músico favorito (Фамилия вашего любимого музыканта)
.- Nombre de la calle donde creciste (Название улицы, на которой вы выросли)
.- Personaje de película preferido (Ваш любимый киногерой)
.- Año de nacimiento de la abuela (Дата рождения бабушки)
.- Código postal de la casa de tus padres (Почтовый индекс родителей)
.- Modelo de tu primer coche (Марка вашей первой машины)
.- Apellido de tu profesor favorito (Фамилия вашего любимого учителя)
.- Tu libr preferido cuando eras niño (Ваша любимая книга в детстве)
.- El videojuego que más te gusta (Ваша любимая компьютерная игра)
.- “Introduce tu propia pregunta” (Задайте собственный вопрос)

Pulsamos el botón amarillo y nos cargará el interfaz principal de nuestro buzón de correo. Para cambiar el idioma, clic en la bandera rusa de abajo a la derecha y lo ponemos en inglés.

 

Alternativa gratuita Google Apps

Si eres de esas personas que se queja de que no está en español, ya va siendo hora de que te internacionalices un poco :P

.:: Actualización 18/10/2014 ::.

Configuración clientes de correo
(Outlook / ThunderBird / etc)

Conexión SMTP
Servidor: smtp.yandex.com
Encriptación: SSL
Puerto: 465

Conexión POP3
Servidor: pop.yandex.com
Encriptación: SSL
Puerto: 995

Conexión IMAP
Servidor: imap.yandex.com
Encriptación: SSL
Puerto: 993

Añadir cuentas de correo secundarias

Accedemos a la url de gestión de dominios: https://pdd.yandex.ru/

Si solo tenemos un dominio, nos aparecerá el panel de gestión de ese dominio directamente. Si tenemos varios asociados con la cuenta inicial, tendremos que seleccionar primero el dominio sobre el que queremos trabajar.

Hacemos clic en el enlace que hay justo del texto en verde (Добавить почтовый ящик, traducción: “Añadir cuenta de correo”)

Yandex dominio propio creación cuenta secundaria

Nos pedirá dirección de la cuenta de correo y contraseña x2 veces

Yandex dominio propio datos creación cuenta secundaria

 

Le damos al botón gris de la izquierda (Добавить) para aceptar.

Recordad entrar en la cuenta secundaria para activarla, introduciendo los datos personales que nos pedirá al acceder por primera vez.

Acceso directo al webmail: https://mail.yandex.ru/for/tudominio.com

Ojo con 1&1

Como no, este hosting siempre dando problemas…
Según me comentan por correo electrónico, 1&1 da errores a la hora de configurarlo adecuadamente, esta es la respuesta que le han pasado a un lector:

El CNAME de Yandex.ru es incompatible con 1&1, por lo que no se puede configurar correctamente

Consejo: huíd, malditos.


Los números de móvil también empiezan por 7, a ver si os enteráis ya

Tengo un número que empieza por 7 desde finales de 2012. Aunque se activaron vía BOE en marzo de 2010, si mal no recuerdo no fue hasta primeros de 2012 que no se podían contratar, y sólo con uno de los cuatro operadores no virtuales (Yoigo). Al principio apenas le daba uso como número secundario, pero debido a ciertas circunstancias acabó convirtiéndose en mi número primario. Y ahí empezó el suplicio…

 

Centralitas de llamadas que no lo marcan

Me ha pasado con FNAC, con mi ex-mecánico, con alguna empresa de mensajería y con algunos servicios de verificación de número de Internet (incluso con Google). Salvo en el último caso, todos trabajan con un software que incluye un sistema de verificación de número que sólo permite llamadas salientes a números de nueve dígitos que empiecen por 9 o por 6. Maravilloso, ¿verdad?

Servicios públicos que tampoco

Si doy éste número en algún organismo oficial, salvo que manualmente me llame el funcionario desde su terminal telefónico fijo, lo más probable es que nunca reciba la llamada o el SMS de aviso/alerta/recordatorio/loquesea.

Y ésto no sólo se refiere a llamadas, conste…
Como ejemplo online, el servicio de notificaciones electrónicas, uno de tantos afectados:

Numero móvil empieza 7

 

 

Algunas personas no me contestan

Así, tal cual. Al ver una llamada de un número que empieza por 7, si no me tienen en su agenda (sí, en ocasiones tengo que llamar a gente que no conozco), sencillamente no contestan. Cuando logro hablar con ellos -casi siempre teniendo que personarme- me aclaran que al ver un “número raro“, no se fiaban y decidieron no descolgar. Estupendo… (sobre todo cuando en Internet aceptan a todo sin miedo ni desconfianza).

Los formularios malditos

Como en el ejemplo del servicio de notificaciones del 060, hay cientos de formularios online que no me dejan poner mi número por “no ser válido” (según su sistema de comprobación, claro). Ésto y todos los puntos anteriores me obligan a seguir manteniendo mi número secundario “normal” para poder evitar todos éstos quebraderos de cabeza.

 

¿Soluciones?

Con lo sencillo que sería poner un par de anuncios en todas las cadenas de televisión y radio, un par de días, y el resto del mundo se enteraría por boca a boca en pocas semanas. Pero claro, como eso al Gobierno (ni el actual ni el anterior, ni ninguno) ni le va ni le viene, y como no le supone ningún retorno, para qué se van a molestar en avisar.

Así nos me va…

 


Desactiva la geolocalización de Swarm para mantener tu privacidad

El 15 de mayo se lanzó al público la aplicación Swarm, la cual nos ofrece un nuevo enfoque en cuanto a la geolocalización de amigos. Ésta aplicación nace como un spin-off de Foursquare, la cual nos permitirá tener en todo momento localizados a nuestros contactos (siempre y cuando “se dejen” localizar, claro está). Para quien no lo conozca, aquí tenéis una breve explicación de ésta herramienta.

En Foursquare, bastaba con no hacer checkin público para que nadie supiera dónde estabas. Ésto que parece una obviedad, es un argumento que usaban muchos detractores del “no quiero que la gente sepa dónde estoy“, pero ahora con Swarm tus contactos sí sabrán dónde estás, ya que ésta opción viene activada por defecto.

Habrá quien vuelva a clamar al cielo, y lo hará sin conocimiento, ya que ésta funcionalidad se puede desactivar, respetando así tu privacidad.

Para ello, primero en la aplicación desactivamos la geolocalización moviendo la barra naranja donde está tu foto, hacia la derecha, para que se vuelva gris:

Desactivar geolocalización Swarm temporalmente

Pero ésto sólo lo desactiva temporalmente. Ahora pulsaremos el botón “Menú” del móvil y en “Configuración”:

Configuracion Swarm geolocalización

 

Dentro de las opciones, nos iremos al menú “Configuración de privacidad” y desactivaremos las siguientes opciones:

Desactivar geolocalización Swarm segundo plano privacidad

 

De éste modo, ni Foursquare ni nuestros contactos podrán saber dónde nos encontramos, salvo que hagamos checkin públicamente, tal y como se hacía antes.
Ya no tienes excusas para no utilizar la aplicación ;)


Sobre milanuncios.com y la usabilidad (UX)

Mucho se ha escrito ya sobre la venta de milanuncios a SCM Spain y no seré yo quien hable de un tema que no le corresponde. Aquí hay información detallada al respecto.

Sin embargo, hay otro tema interesante para gente con un perfil más techie, y es la (no) evolución del diseño de su web. Miles de expertos en usabilidad (o UX, como dicen los modernos) en España estuvieron dos días dándose cabezazos desde que se supo de su venta, sin poder dar una explicación coherente de cómo una web “así” ha podido tener semejante crecimiento y exit.

Antes de nada, veamos cómo era la web en su año de creación, 2005:

Portada MilAnuncios 2005

 

Tal vez no parezca muy glamuroso, pero debemos tener en cuenta de que se trata del año 2005, donde ni siquiera existía el concepto “Web 2.0″ ni el uso de webs modernas, concepto que empezaría a despuntar a partir del año siguiente. Como comparativa, veamos una captura de su competidor directo en la misma época:

Portada SsegundaMano 2005

Un aspecto bastante similar, 90% texto y alguna pequeña imagen, lo típico de aquellos años.

Veamos ahora una imagen de milanuncios ahora, en 2014:

Portada MilAnuncios 2014

Bastante similar a sus orígenes, ¿verdad?

Analicemos pues los motivos reales y objetivos que han propiciado ésta venta.

 

¿Por qué se ha vendido milanuncios?

Hay una serie de factores que han posicionado a ésta web entre las primeras de su categoría:

 

Rapidez

Si  analizamos un par de pruebas de velocidad, vemos que la página es extremadamente ligera y por tanto, su carga excepcionalmente rápida, incluso en smartphones antes de que implementaran su propia versión para dispositivos móviles.

Test carga velocidad MilAnuncios

Ésto sin duda ha ayudado desde un principio a que mantenga buenas posiciones en los resultados de búsqueda. No sabemos desde cuándo para ellos la velocidad de carga es un factor clave en los rankings, pero está claro que lo es desde hace tiempo.

 

Sencillez

Cuanto mayor es el promedio de ancho de banda y más aumenta la tecnología, las páginas son mucho más complejas y traen de serie efectos, transiciones y librerías que hacen mil y una cosas. Sin embargo, Milanuncios ha mantenido la sencillez como axioma desde sus inicios, permitiendo que cualquiera pudiera utilizarla sin perderse entre decenas de opciones y pantallas de configuración o funcionalidades innecesarias.

 

Usabilidad

En efecto, porque la usabilidad no es solo que algo sea intuitivo, rápido y fácil de utilizar, la usabilidad también es que cualquiera pueda utilizar tu producto sin tener conocimientos avanzados.

 

Consistencia

En lugar de sumarse a la tendencia de páginas sobrecargadas de efectos innecesarios, Milanuncios ha permanecido inasequible a modas de diseño web, ofreciendo un aspecto constante durante casi una década. Gracias a esto, usuarios con una edad más avanzada que no aceptan bien los cambios han podido seguir haciendo uso de la plataforma, aumentando así el nivel de penetración también por la parte superior de la pirámide de edad, gracias al boca a boca.

 

Publicación y contactación sencillas

En comparación con otras páginas similares, el formulario y los requerimientos para publicar un anuncio son menores y más sencillos (una simple llamada telefónica de comprobación automática), lo cual, -nuevamente- facilita que la penetración sea mayor; también así quien desea contactar con el anunciante, el cual no requiere registro y puede obtener sus datos con un simple clic.

 

Ausencia de publicidad

Algo que sin duda aumenta la tasa de rebote y molesta a cualquier visitante es la publicidad entremezclada o los enormes banners de algunas páginas. La ausencia de este aspecto en sus anuncios, sin duda ha ayudado al crecimiento de usuarios y al tiempo de navegación promedio en la página (algo más de 12 minutos), superior al de su competencia e incluso al tiempo promedio que la gente pasa en algunas redes sociales.

 

 

En resumen: sencillez, rapidez, usabilidad acorde a tu público y consistencia en el aspecto. Son cosas que a todos nos resultan obvias que una vez puestas sobre la mesa, pero que pocas páginas y empresas aplican en su filosofía de diseño.


Monitorización Ninja: la importancia de saber qué se dice de nosotros o de nuestro negocio

Pese a las enormes ventajas que nos ofrece Internet, incluso a coste cero, todavía hoy la gran mayoría de pequeñas y medianas empresas ignoran lo que ocurre en su sector, viven en su “burbuja offline”. La excusa más utilizada suele ser el típico “no tengo tiempo“, que traducido al español significa “no tengo ganas de ponerme a aprender cosas que dudo que me sirvan“.

Por suerte, de vez en cuando algún empresario termina conociendo el caso de alguien que ha mejorado su nivel de ventas o su negocio gracias a Internet y a el gran potencial que lleva implícito, por lo que termina contagiándose e interesándose por algunas de éstas utilidades.

Recientemente he dado una charla en “Salón Mi Empresa” donde explicaba algunas de esas ventajas, concretamente las que nos ofrece una buena monitorización online, para conocer aspectos directamente relacionados con la actividad de los empresarios que allí asistieron. Dejo aquí algunos ejemplos y al final del artículo tenéis el PPT donde aparecen el resto de datos.

 

¿Qué es la monitorización online?

La monitorización online es el proceso de configurar una serie de procesos automáticos que nos ayuden a detectar contenido relevante para nuestra marca o negocio, evitando así la pérdida de tiempo de tener que analizar manualmente todo el contenido que se genera.

En base a las necesidades de nuestro negocio, la monitorización nos puede aportar distintas ventajas, como pueden ser:

.- Detección de potenciales clientes, si nuestra empresa es pequeña y queremos vender más
.- Escucha activa de lo que demandan los clientes tanto de ti, como de tu competencia
.- Posibilidad de añadir o quitar líneas de negocio en función de la demanda que se detecte
.- Detección de crisis de reputación en fases tempranas, frenado así efecto “bola de nieve”.
.- Atención directa a clientes, reduciendo coste de llamadas e infraestructura
.- Y mucho más!

 

Herramientas para monitorizar las redes sociales

A coste cero o casi cero, nos podemos encontrar multitud de herramientas, de la cual aquí tenemos una pequeña selección

 

Tweetdeck

Además de ser un cliente para Twitter, ésta aplicación nos permite establecer una serie de cadenas de búsqueda por columnas. En éstas búsquedas podemos activar una serie de filtros para eliminar parte del ruido que se genera y no es relevante, además de poder activar una alerta sonora para que nos avise cada vez que entre una nueva conversación para las búsquedas más relevantes. Por lo tanto, una vez tengamos abierta la herramienta en una pestaña del navegador, podemos dedicarnos a nuestro negocio y prestarle atención solo cuando nos alerte de contenido de interés.

Monitorización Twitter Tweetdeck alerta sonora

 

Zapier

La termomix de las aplicaciones de monitorización. Esta herramienta no solo permite monitorizar las redes sociales, sino también la mayoría de plataformas conocidas, interconectándolas entre ellas. Algo así como un IFTTT, pero con esteroides.

Ejemplos de algunas combinaciones que podemos configurar:

.- Enviar un email de aviso cuando alguien tuitee determinada cadena de texto
.- Copiar el contenido de una carpeta de DropBox a una de SkyDrive OneDrive
.- Añadir los nuevos contactos de mi libreta de direcciones a lista de MailChimp
.- Añadir las publicaciones de un RSS a nuestra cuenta de Buffer
.- Etc.

En el caso de la monitorización, el ejemplo que más nos interesa es el primero. Además de la cadena de texto, podemos establecer una serie de filtros (opcionales) para geolocalizar la búsqueda

Zapier búsqueda geolocalizada

Así como eliminar, mediante filtros opcionales, cualquier conversación de poco interés. Algunos filtros son, por ejemplo, por número de seguidores, gente a la que sigue, tuits que ha enviado, zona horaria e idioma que tiene configurado en su perfil de Twitter…

Monitorización Zapier filtros de búsqueda

Y por último, configurar el texto de alerta que nos llegará al correo, con una serie de campos predefinidos (en naranja) que serán reemplazados en dicha alerta por el dato real que ha sido capturado:

Monitorización Twitter Zapier alerta correo

Es posible compartir y reutilizar “recetas” ya programadas. Aquí tenemos la receta del ejemplo que acabamos de ver, preparada para copiarla a vuestro perfil de Zapier.

 

Google Drive

Las hojas de cálculo de Google Docs (también conocidas como “Spreadsheets”) pueden ofrecer mucho más de lo que podríamos pensar en un principio. Mediante la inclusión de un código de programación, se le añaden funcionalidades como la que en este caso nos interesa: la posibilidad de capturar mensajes de Twitter y almacenarlos en la hoja de datos con un formato estructurado.

Monitorización Twitter en Google Drive (datos brutos)

Estos nos permitirá filtrar el contenido para saber qué se está diciendo y donde, gracias a cómo se nos presentan los datos por columnas:

.- Usuario de Twitter
.- Tuit / Mensaje
.- Fecha y hora de envío del mensaje
.- Coordenadas geo (de tenerlas)
.- Idioma configurado en su perfil de Twitter
.- Si es en respuesta a otro tuit
.- Nick de la persona a la que está respondiendo (en ese caso)
.- El ID del usuario de Twitter
.- ID del tuit que está respondiendo
.- Cliente utilizado para enviar el tuit
.- Url de la imagen de perfil del emisor del tuit
.- Seguidores
.- Gente que le sigue
.- Zona horaria que tiene configurada en su perfil de Twitter
.- URL directa al tuit capturado

 

Gracias a estos datos y metadatos podemos clasificar aún mejor la información. También podemos generar estadísticas sobre el volumen de conversación y la actividad entre los usuarios que han estado enviando tuits. Para poder utilizarlo, accedemos a esta plantilla, la copiamos y seguimos las instrucciones para poder insertar todos los datos que nos solicita antes de poder funcionar.

 

Monitorización web

Más allá de las redes sociales, conviene tener monitorizadas algunas plataformas web como pueden ser los foros, los blogs o los medios online, ya que en ocasiones suelen ser fuentes interesantes de información.

 

Google Alertas y Yahoo Alertas

Monitorización Internet Google Alertas y Yahoo Alertas

Grandes conocidos (aunque el de Yahoo tal vez no tanto) y bastante útiles. Siempre es adecuado tener algunos términos de búsqueda configurados para lograr una detección “temprana” de posibles problemas que puedan surgir en cualquier rincón de Internet. Lo malo de estas dos aplicaciones es que la velocidad con que la alerta nos llegará al correo dependerá del tiempo que tarden sus respectivos motores de búsqueda en encontrar nuevo contenido. Para que se entienda mejor: si un gran medio menciona el texto que estás monitorizando, te llegará la alerta en una o dos horas, pero si es un blog desconocido y sin tráfico el que te menciona, es probable que no te llegue la alerta hasta pasadas incluso 24 horas.

 

Follow that Page

Básicamente se utiliza para monitorizar a la competencia. La aplicación examinará constantemente cualquier página concreta que le indiquemos, y nos enviará un correo electrónico con cualquier cambio que se produzca en ella (tanto si añaden como si quitan contenido). Esto es práctico, por ejemplo, para vigilar los cambios de precios o de servicios que pueda hacer nuestra competencia.

Monitorizar páginas web competencia

BoardReader

No podemos olvidar al hermano mayor de las redes sociales. Gracias a esta herramienta podremos vigilar todas las conversaciones que se generan en los foros de Internet, incluso filtrándolas por idioma. Cabe destacar que algunos foros han decidido evitar su indexación en este u otros motores de rastreo (como pueden ser los buscadores), por lo cual si vemos que llegan muchas visitas de un foro concreto y este no aparece entre los resultados, sería recomendable vigilar las conversaciones que se producen en ellos de manera manual.

monitorizar-foros-boardreader

 

Hay muchas otras herramientas que tal vez se adapten mejor a las necesidades concretas de tu caso, aquí solo he incluido una pequeña selección. Si tu negocio necesita algo más personalizado, puedes exponer tu caso en los comentarios y seguro que entre todos encontramos la mejor solución para tu caso.

 

Presentación completa de la charla en #SME2014: